Visão geral

Para a melhor experiência:

1. Baixe o Reunir 2.0 Desktop App

2. Conecte seu Google Calendar

   Saiba mais:📄 Integração do Google Calendar & Extensão do Chrome

3. Adicione a Extensão do Google Chrome

   1. Desinstale a antiga extensão do Chrome se estiver trocando do Reunir 1.0

4. Revise Configurações para personalizar suas preferências. (Clique no logo do Reunir na barra lateral esquerda.)

5. Para Novos Administradores: Leia o Guia Piloto, um plano de seis etapas comprovado para lançar o Reunir para sua equipe

6. Para Administradores do 1.0 que estão migrando para o 2.0: Leia o Guia de Migração, tudo que você precisa saber para transferir sua equipe do Reunir 1.0 para o 2.0

Atalhos

• Para pesquisar pessoas, áreas e mais:

  • ⌘ + K para Macs

  • Ctrl + K para Windows

• Para ligar/desligar seu microfone & câmera:

  • ⌘ + Shift + D para Macs

  • Ctrl + Shift + D para Windows

• Para voltar à sua mesa:

  • ⌘ + D para Macs

  • Ctrl + D para Windows

• Para pular em um kart:

  • Segure Shift enquanto se move

Navegar pelo Escritório

Para Olhar ao Redor & Alternar Visualizações

Clique e arraste para mover pelo mapa ou use os controles de zoom no canto inferior direito. Essas configurações também permitem alternar entre Visualizações do Escritório:

1. Visualização Simplificada: Uma visualização mínima para que você possa focar nas pessoas e conversas que estão acontecendo.

2. Visualização Imersiva: Uma visualização detalhada para apreciar cada objeto que torna o escritório da sua equipe único.

3. Visualização Automática: Muda automaticamente para Visualização Imersiva ao ampliar e para Visualização Simplificada ao reduzir o zoom.

Para Mover

1. Clique duas vezes com o mouse no local onde deseja caminhar.

2. Use as teclas de seta do teclado.

Personalize seu Espaço de Trabalho

Personalize seu Avatar

Seu avatar é como você aparece no escritório. Personalize-o para que os outros comecem a reconhecê-lo e ver um pouco da sua personalidade!

1. Clique no seu avatar

2. Clique em Editar Perfil

3. Clique na imagem do seu avatar para editá-lo

Reivindique & Decore uma Mesa

Sua mesa é sua base no Gather, onde você estará quando não estiver em reuniões. Decore-a para torná-la sua!

1. Passe o mouse sobre uma mesa vazia e clique em ‘Reivindicar’

2. Clique na mesa e selecione o ícone de planta para decorá-la

3. Adicione objetos, altere as cores e torne-a única para você

Defina seu Status & Disponibilidade

Seu status no Reunir é mais do que um ponto verde ou cinza. De relance, seus colegas podem saber se você está disponível para conversar (Disponível 🟢), focado (Ocupado 🎧), fazendo uma pausa para o almoço 🥗 ou em um compromisso 📅, ou trabalhando em aplicativos populares como Cursor, Notion ou Figma.

Para definir seu status:

1. Clique na sua foto de perfil na barra inferior

2. Selecione Ativo, Ocupado ou Ausente para mostrar aos outros se você está disponível para conversar

3. (Opcional) Selecione um emoji e digite um status personalizado para exibir

Configurações de Revisão

Abra o Menu Principal (logo do Reunir na barra lateral esquerda) e navegue até Configurações para personalizar suas preferências. Algumas que recomendamos revisar:

• Geral > Modo de Cor: Configure modo claro, modo escuro ou siga as configurações do sistema

• Calendário > Status Inteligente: Atualize automaticamente seu status com base em eventos do calendário como Almoço, Foco ou Compromisso.

• Áudio > Auto-ouvir conversas próximas: Ative para ouvir conversas ao redor de sua mesa. Desative para receber uma notificação em vez disso (dando a opção de participar ou manter o foco).

• Reuniões > Auto-travar conversas na mesa: Ative para tornar automaticamente qualquer conversa na sua mesa privada. Desative para manter a conversa aberta para que outros possam ouvir ou participar.

• Reuniões > Ocultar visualização própria: Ative para esconder seu vídeo de si mesmo durante chamadas. Desative para ver seu próprio vídeo.

• Notificações: Escolha para quais notificações deseja receber, incluindo reuniões, conversas próximas e chat.

• Integrações: Gerencie integrações com Google Calendar, Spotify e GitHub.

• Privacidade & atividade > Compartilhar qual aplicativo você está focado: Atualize automaticamente seu status com o aplicativo que você está usando atualmente. Ative/desative esse recurso e controle quais aplicativos podem ser exibidos.

• Desempenho: Ajuste seu modo de desempenho para desempenho ótimo.

Adicionar Colegas de Equipe

1. Abra o Menu Principal e clique em Convidar para o escritório

2. Certifique-se de que a aba Membros esteja selecionada

3. Clique em Copiar e compartilhe o link com sua equipe para adicioná-los como Membros

Fale com Pessoas

Controles de Áudio e Vídeo

• Use os botões na parte inferior para ligar/desligar seu microfone e câmera

• Use os interruptores para trocar de dispositivos ou ajustar efeitos de fundo

• O mini mapa mostra colegas de equipe próximos que poderão ouvir você se você desativar o mudo

Iniciar uma Conversa

1. Clique na pessoa com quem deseja falar.

   1. Se eles conectaram seu Google Agenda, você verá suas próximas reuniões, ajudando você a escolher o momento perfeito para entrar em contato.

2. Decida como deseja iniciar a conversa:

• Wave para chamar a atenção deles. Se estiverem disponíveis para conversar, eles irão se aproximar de você.

• Meet para enviar uma solicitação de reunião instantânea. Se aceitarem, ambos entrarão em uma sala de reunião.

• Go To seu colega de equipe para ir até ele. Basta desativar o mudo para começar a falar.

Agendar uma Reunião:

1. Instale a extensão do Chrome Reunir Reuniões v2

   1. Desinstale a antiga extensão do Chrome se estiver trocando do Reunir 1.0

2. Abra seu calendário do Google & crie uma reunião

3. Clique em Fazer Reunião do Reunir para gerar automaticamente um link para qualquer sala disponível

4. Para selecionar uma sala específica, clique no link e escolha uma opção do menu suspenso

5. Salve a reunião

6. Clicar no link levará automaticamente os participantes à sala de reunião correta no Reunir

Participe de uma Conversa

Se uma conversa pública estiver acontecendo perto de você, você pode entrar/saír a qualquer momento. Se você passar o mouse sobre as pessoas que estão falando, verá um botão "Participar" que irá automaticamente te levar até lá.

Participar de uma reunião agendada

• Antes do início da reunião, você receberá uma notificação

• Clique em “Participar” para entrar automaticamente

• Ou entre/saia da reunião a qualquer momento

Converse em Particular

Para manter uma conversa privada, você pode Trancar ela. Esta opção está disponível seja você estiver realizando uma reunião formal em uma sala de reuniões, conversando com alguém na sua mesa ou iniciando uma conversa no corredor.

Para trancar uma conversa:

1. Clique no botão Trancar logo abaixo dos vídeos de todos ou na barra de navegação superior.

   

2. Você verá vários indicadores quando uma conversa estiver trancada, assim você pode se sentir confiante de que é uma conversa privada.

   

3. Se alguém tentar entrar em uma conversa trancada, eles serão bloqueados até que alguém dentro conceda permissão.

4. Para desbloquear a conversa, clique no botão Destrancar.

   1. Isso permitirá que qualquer pessoa entre ou ouça se for uma conversa pública.

Foco

Silencie conversas ao seu redor e alterne seu status para que os colegas saibam que não devem te interromper.

Silenciar Conversas Próximas

1. Para silenciar uma única conversa: passe o mouse sobre as pessoas que estão falando e clique em Silenciar.

2. Para silenciar temporariamente todas as conversas próximas: altere seu status para Ocupado. Recomendado quando você estiver trabalhando, mas não quiser ser interrompido.

3. Para silenciar todas as conversas próximas por padrão: Abra o Menu Principal e vá para Configurações > Áudio > Auto-ouvir conversas próximas. Desative essa configuração.

   

Simplifique sua visualização

• Mude para Visualização Simplificada usando os controles no canto inferior direito para uma visualização sem distrações do escritório.

• Use Modo Mini para uma janela mini do Gather para permanecer conectado enquanto trabalha em outros aplicativos.

  

Sair do Escritório

Quando precisar se afastar da sua mesa na vida real (pense: recarga de café, intervalo para almoço, caminhar com o documento, etc.) defina seu status para Ausente. Seu avatar deixará o escritório para que os colegas saibam que você está indisponível.

Chat

Existem três tipos de mensagens de chat no Gather:

1. Chat Primário: Visite a aba Chat para mensagens contínuas e familiares dentro do Gather. Crie canais, envie DMs e converse em tópicos.

2. Chat de Reunião: Envie mensagens durante reuniões que permanecem apenas enquanto a reunião estiver em andamento.

3. Chat Próximo: Envie mensagens rápidas e temporárias que só aparecem para pessoas próximas a você na visualização de Escritório.